CondoPay SPEI, cobra por transferencia sin conciliar a mano.

Cada unidad recibe su propia CLABE, y CondoVive concilia el pago y envía el comprobante al residente, sin que tengas que capturarlo de manera manual.

• Recupera el tiempo que hoy dedicas a revisar tu estado de cuenta, identificar pagos y capturar pagos uno por uno.
• Reduce tu morosidad: menos fricción para pagar y cero pagos mal aplicados por error de captura.
• Confirma cualquier pago o depósito desde Transacciones y Dispersiones SPEI, para tener la información disponible y en tiempo real.

Tiene un costo de $8 + IVA por unidad al mes, adicional a tu suscripción de CondoVive.

👉 Aprende más en:

CondoPay SPEI: qué es, cuánto cuesta y cómo activarlo 📖

CondoPay SPEI: cómo consultar tus transacciones y dispersiones

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Actívalo en: Ajustes>Ajustes Facturación(hasta abajo de la sección)

Facturación Automática, tus CFDIs sin trabajo manual

Define qué ingresos se facturan y CondoVive ejecuta el timbrado cada hora, sin que tengas que hacerlo uno por uno.

• Recupera el tiempo que hoy dedicas a timbrar ingreso por ingreso
• Mantén el control de tu facturación sin depender de pasos manuales
• Descarga y envía comprobantes fiscales desde CondoVive

👉 Aprende más en la Guía de Ayuda 📖

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Encuéntralo en: Reportes>Balance>Cobranza

Visibiliza tu gestión, toda tu Cobranza en un mismo lugar.

Visualiza categorías de cuota y conceptos, consulta tu recuperación de cartera y descubre la eficiencia de tu cobranza.

• Conoce y evalúa la eficiencia de tu cobranza.
• Obtén resultados con precisión y profundidad.
• Comparte tus resultados en tus juntas de comité o asambleas.

👉Aprende más en la Guía de Ayuda 📖

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Encuéntralo en: Finanzas>Cuotas>Incrementar Cuotas

Incremento de cuotas, claro y sin fricción

Actualiza tus cuotas de forma ordenada y transparente, sin cálculos manuales ni confusión para residentes y comités.

• Define el incremento
• Visualiza el nuevo monto de cuota en tiempo real
• Comunica el cambio con claridad a tus usuarios, todo desde un solo flujo.

👉Aprende más en la Guía de Ayuda 📖

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Encuéntralo en: Finanzas>Ingresos>Captura de Ingresos

Más control y rapidez con la nueva Captura de Ingresos

Registra saldos excedentes en cualquier categoría de cuota, aplica descuentos automáticos, distribuye saldos a favor a otras categorías y más.

Aprovecha las nuevas funcionalidades:

• Distribución de saldos diferidos en la captura. (Ingreso +Saldo a favor+Saldo libre)

• Generación de saldos excedentes en todas las categorías de cuota.
• Re-distribución de saldos a favor entre categorías de cuota.
• Calculadora de distribución de saldos.
• Descuentos por categoría de cuota.
• Nuevos tipos de descuento. (Rápidos y automáticos)
• Nueva Interfaz
• +Todas las funcionalidades que ya tenías.

👉Aprende más en la Guía de Ayuda 📖

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¡Ya está aquí! Recordatorios automáticos

Ahora el sistema permite enviar recordatorios de pago de manera automatizada

• Reduce la morosidad recordando a tus usuarios de sus pagos pendientes
• Personaliza el recordatorio y el envío para cada perfil de usuarios
• Conoce quién ha recibido los recordatorios enviados

Recordatorios automáticos

Encuéntralo en: Finanzas/Cuotas/Recordatorios automáticos

Ahora puedes automatizar el envío de recordatorios de pago de manera periódica.

El recordatorio enviará un correo a todos los perfiles que selecciones como destinatario. Dentro del correo se adjuntará un documento que enlista las cuotas pendientes del usuario.

Como administrador tienes control sobre qué cuotas se tomarán en cuenta para mostrarse en el documento.

Una vez que hayas creado un recordatorio automático, puedes visualizar información importante sobre en recordatorio y cada uno de los envíos que se han hecho del mismo en la sección principal.

Además, puedes desactivar temporalmente recordatorios que no necesites y activarlos de nuevo más adelante. Puedes acceder a ellos desde la pestaña de "INACTIVOS"

Eso es todo por hoy. ¡hasta la siguiente actualización! 👋

Mejoras a la sección Unidad/Cuotas y Unidad/Pagos

Se agregó un encabezado de consulta rápida para el estado de los pagos de unidad dentro del historial de cuotas. Además se actualizó la tabla de historial de cuotas y de historial de pagos para hacerlas más claras.

Se ha agregado también un selector por año, un filtro y un buscador para facilitar la búsqueda de información dentro del historial de cuotas.

Historial de cuotas

Encuéntralo en: Administración/Unidades/Detalle de Unidad/Cuotas

Se actualizó la sección completa para ofrecer una manera de filtrado y búsqueda de información más eficiente. También se agregó un encabezado que permite visualizar rápidamente el estado de pagos de cuota de la unidad.

Historial de pago

Encuéntralo en: Administración/Unidades/Detalle de Unidad/Pagos

Ahora puedes acceder a toda la información del ingreso registrado en el historial de pago además de tener opciones para editar o eliminar el ingreso que contiene determinado pago.

De esta manera puedes actualizar la información contextualmente, para cuando encuentras ese pago problemático. Ahora puedes ajustarlo al momento y sin tener que salir de la sección.

Es todo por ahora, hasta la siguiente actualización! 👋

Nueva sección: Cuotas

Encuéntrala en: Finanzas/Cuotas/Cuotas

Se ha agregado al sistema una nueva sección dentro de la pestaña de cuotas.

Listado de cuotas

El listado de cuotas, te permitirá localizar todas las cuotas que has creado de cada categoría a través del tiempo y consultar los montos recaudados desde el mismo lugar.

Cambia el día de referencia para visualizar los cambios en los montos a través del tiempo

Además de poder seleccionar el año y categoría para visualizar los datos de la tabla, también puedes moverte a través del tiempo utilizando el campo: "día de referencia".

Hacer esto te permitirá observar la evolución de los montos de cada cuota a través del tiempo.

Edita los datos de las cuotas fácilmente

Ahora puedes editar el nombre y la fecha de cualquier cuota registrada en tu sistema. Basta con identificar la fila de la cuota y utilizar el botón de acciones [ ⋮ ] y luego seleccionar Editar para ajustar sus datos.

Identifica duplicados rápidamente

El listado de cuotas te avisará automáticamente cuando identifique cuotas potencialmente duplicadas. Una cuota de mantenimiento se considera duplicada cuando existe más de una cuota dentro del mismo mes, independientemente del nombre.

Las cuotas duplicadas se marcan con un ⚠️

Unifica las cuotas duplicadas

Si las cuotas duplicadas ya cuentan con ingresos registrados no te preocupes. Ahora puedes unificarlas. Basta con que edites una de ellas (O varias si tienes varios duplicados), colocándole el mismo nombre y fecha; Esto las unificará, sumando todos los ingresos que se hayan registrado, bajo una misma cuota.

Nueva Sección Cuentas por pagar y ajustes al Reporte Mensual

Se agrega la funcionalidad para registrar Egresos como cuentas por pagar.

Ajustes Generales a Reportes de Egresos y flujo de captura de Egreso para reflejar la nueva funcionalidad.

Cuentas por Pagar

Créala en: /finanzas/egresos/egresos y Encuéntralas en:/finanzas/egresos/cuentasPorPagar

Ahora puedes Registrar Egresos como una Cuenta por Pagar durante la captura de Egresos.

Una cuenta por pagar es un Egreso que aún no sucede pero está programado o pensado para un futuro. En la plataforma, se mostrará como tal en el Reporte Mensual de Egresos pero no afectará los saldos del reporte.

Como ejemplo: Pueden utilizarse para comunicar a los miembros del grupo administrado o usuarios, los gastos futuros que deben tomarse en consideración y de esa manera no utilizar ingresos que ya están comprometidos.

Convertir una cuenta por cobrar a Egreso

Una vez que la fecha de liquidar una Cuenta por Pagar ha llegado, puedes editarla en la plataforma para cambiar su tipo a Egreso y que de esta manera se vea reflejado en el balance de tus reportes de Egresos.

Una vez que una Cuenta por Pagar sea convertida en un Egreso, dejará de aparecer en el reporte de Cuentas por Pagar (a menos que ajustes el día de referencia del reporte a un punto en el tiempo donde aún era una Cuenta por Pagar) y se mostrará como un Egreso en los Reportes de Egresos.

Día de Referencia en el reporte

El reporte cuenta con un filtro llamado Día de Referencia. Por defecto se muestra el día en curso pero puedes modificar esta fecha para ver las Cuentas por Pagar que hubo registradas en tu cuenta a través el tiempo.

Vista de Detalle y Vista Rápida

Como ocurre con los Egresos, puedes utilizar el menú elipsis para mostrar la Vista Rápida o la Vista de detalle de una Cuenta por Pagar. En estas vistas puedes visualizar información más detallada o realizar acciones como Edición o Eliminación.

También puedes detonar la Vista Rápida dando click en una fila.

Eso es todo por ahora, hasta la siguiente actualización 👋